出口退税资格的认定外贸企业应在商务厅办理进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退(免)税认定表》，并携带以下资料到国税局进出口税收管理处办理认定登记。
1.企业法人营业执照
2.国税机关核发的税务登记证
3.增值税一般纳税人资格认定申请审批表
4.对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议
5.自理报关单位报关注册登记证书
6.银行开户证明
7.企业法定代表人身份证
外贸公司出口货物退增值税的计算
外贸公司出口货物退增值税的计算应依据购进出口货物的增值税专用发票上所注明的计税金额和出口货物退税率计算。
基本计算公式如下：
应退税额=外贸收购不含增值税购进金额×退税率
或=出口货物数量×加权平均单价×退税率
(一)对于一票出口对应一票进货和多票出口对应一票进货方式，退税计算公式为：
应退税额=出口货物数量×进货单价×退税率
(二)对于一票出口对应多票进货方式，同一关联号下一票出口对应多票进货的计算公式为：
应退税额=出口数量×加权平均单价×按进货计算的平均退税率
加权平均单价=∑每笔进货计税金额/∑每笔进货数量外贸知识
按进货计算的平均退税率=∑每笔应退税额/∑每笔进货计税金额
总而言之，出口退税是过关过程中的重要环节之一，需要引起外贸公司的重视。如是做对外贸易生意的外贸公司就需要办理出口退税流程，这是保障买卖双方合法的进行外贸交易，让外贸公司和客户之间能够达成成功的交易。