1.出境货物口岸查验换证须向离境口岸检验检疫局申请，查验合格，由离境口岸检验检疫局签发《出境货物通关单》。
2.申报出境货物口岸查验业务时，必须填写运载货物出境的运输工具名称及号码，使用集装箱运输的，须填写集装箱号码。
3.需分批出境的，原则上最多可分八批，并应一次分割完毕。确需分次分割的，由离境口岸检验检疫局在首次分单后将数据余额提取，出具通关单和分单核销表，作为货主申请再分单的凭证。
4.应有商标、规格、型号而没有标注的或品名笼统的工业品，原则上不予受理。
5.预检、分批、并批出境的货物以及唛码标记栏为“暂无”需在口岸添加唛码的货物，须经查验核准后方予换证。
6.电子转单自助换证申报员实行备案制度。