单据审核的一些技巧

   2018-02-23 鲸鱼物流网0
单证之间的各类描述是否完全一致。

1、检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等)。

2、检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等)

3、检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 (比如是否需要认证、出单人是否符合要求等)

4、单证之间的各类描述是否完全一致。 (比如大小写、计量单位等)

5、单证出具或提交的日期是否符合要求。 (比如保单日期、form A 出单期等)

出单中比较常见问题有:

1、对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。

一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具、如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。

2、汇票的受票人名称、地址打错、

3、发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

4、汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定、

5、发票上的货物描述不与信用证描述完全一致、

6、要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求、

7、单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致、

8、正本单据没有显示正本字样或提交份数不足、

9、提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书、

10、提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

单据审核的一些技巧

 
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